Politique de Confidentialité
1. Généralités
La société Expressions Parfumées SAS (ci-après « la Société ») dont le siège social est situé 136 chemin de Saint-Marc 06130 Grasse (France) et immatriculée au RCS de Grasse sous le numéro 323 871 426 en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection des données à caractère personnel et au respect de la vie privée.
La Société respecte l’ensemble des dispositions réglementaires et législatives françaises et européennes relatives à la protection des données à caractère personnel.
La Société s’engage notamment à traiter les données de manière licite, loyale et transparente et à garantir la sécurité et la confidentialité des données qui lui sont confiées.
La Société est engagée dans une démarche continue de protection des données, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).
2. Objet de la présente politique
La présente politique s’applique aux données à caractère personnel relatives aux utilisateurs du site internet de la Société ci-après « le Site ».
3. Collecte et origine des données
Toutes les données sont collectées directement auprès des personnes concernées. La Société peut cependant traiter des données personnelles déduites à partir d’informations communiquées par la personne concernée ou communiquées par des tiers.
Dans tous les cas, les personnes concernées sont informées des finalités pour lesquelles leurs données sont collectées.
4. Catégories de données traitées
La Société est susceptible de traiter tout ou partie des données suivantes :
- Fournisseur d’accès à internet de l’utilisateur du site internet (ci-après « l’Utilisateur ») ;
- Le navigateur à partir duquel l’Utilisateur s’est connecté ;
- Les pages du Site consultées par l’Utilisateur ;
- La localisation géographique de l’Utilisateur ;
- La date et la durée de connexion de l’Utilisateur ;
- Nom (et nom de naissance) et prénom ;
- Prénom ;
- Adresse postale ;
- Adresse électronique ;
- Numéro de téléphone.
5. Dans quel but la Société utilise vos données à caractère personnel ?
La Société utilise vos données à caractère personnel afin de :
- Créer des statistiques agrégées afin de déterminer ce qui intéresse les Utilisateurs et améliorer le Site ;
- Analyser l’audience du Site ;
- Détecter et corriger les défauts du Site ;
- Traiter les demandes transmises via le formulaire « Contactez-nous» ;
- Traiter les candidatures transmises via le formulaire de recrutement.
6. Destinataires de vos données
La Société ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.
7. Durée de conservation des données
La Société conserve vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies, conformément à la réglementation en vigueur.
8. Sécurité
La Société met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des traitements de données à caractère personnel.
A ce titre, la Société prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données…).
9. Transferts de données en dehors de l’Union européenne
La Société Expressions Parfumées SAS traite et stocke vos données à caractère personnel au sein de l’Union Européenne.
10. Vos droits
La Société prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des données à caractère personnelles traitées.
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
- d’accès vous permettant d’obtenir de la Société la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et lorsqu’elles le sont, avoir accès auxdites données ainsi qu’aux informations relatives à la finalité du traitement, aux catégories de données à caractère personnel concernées, aux destinataires auxquels ces données ont été communiquées, à la durée de conservation desdites données ;
- de modification et de rectification vous permettant dans les meilleurs délais la modification et rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes ;
- d’effacement vous permettant d’obtenir l’effacement des données à caractère personnel qui ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, ou en cas d’opposition ou lorsque ces données ont fait l’objet d’un traitement illicite ou lorsque la règlementation européenne ou locale l’exige ;
- d’opposition, vous permettant de vous opposer pour des raisons légitimes tenant à votre situation particulière, à ce que vos données à caractère personnel fassent l’objet d’un traitement. Vous bénéficiez également du droit de vous opposer à ce que ses données personnelles soient traitées à des fins de marketing direct ;
- de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort ;
- de limitation vous permettant d’obtenir une limitation du traitement des données à caractère personnel ;
- de portabilité vous permettant de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et transmettre ces données à un autre responsable du traitement ;
- le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ou d’obtenir réparation auprès des tribunaux compétents.
Si vous souhaitez exercer un de ces droits, vous pouvez contacter la Société à l’adresse mail suivante : RGPD@EPParfums.com en justifiant votre identité.
11. Modification
La SAS Expressions Parfumées se réserve le droit de modifier, mettre à jour ou corriger, à tout moment et sans préavis, toute ou partie de la présente politique de confidentialité en publiant la politique mise à jour sur le Site. Il conviendra donc de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité.
Dernière version Mars 2023
